高等院校特色专业自学考试考务工作职责分工
高等院校特色专业自学考试考务工作职责分工表
|
职 责 分 工 |
|||||
|
南京林业大学 |
南京市考办 |
江苏省教育考试院 |
备注 |
||
|
考 试 报 名 |
新生制证 |
报名时，采集数码人头像或收交考生2寸蓝底照片扫描成电子文档（每张10k）制成光盘。 |
10月8日起交来，我处制作准考证，3周内完成。 |
市考办、高校共同协作制作。 |
|
|
课程报名 |
根据考试日程安排，录入报名数据库，经考生本人确认，保证报名信息的准确无误 |
下半年11月1日-20日接受报名数据 |
11月25日前汇总全省数据 |
||
|
新生资审 |
报名时，审核考生的毕业证书原件和原毕业学校的学籍卡，确认报名资格 |
||||
|
本科资审 |
“准毕业生”填写《本科段报考资格审批表》，提供毕业证书原件和复印件和原毕业学校的学籍卡复印件{加盖红印章}经二人审核后签名，学校盖章，签署审核意见。 |
下半年安排地点，办理初审 |
安排人员参与高校、市考办的会审，审核盖章 |
主考院校、省考办、市考办联审 |
|
|
课程免考 |
“准毕业生”填写《课程免考审批表》，提供毕业证书原件和复印件一份，学籍卡复印件一份（加盖单位红章），经二人审核后签名，学校盖章，签署审核意见。 |
下半年安排地点，办理初审 |
安排人员参与高校、市考办的会审，审核盖章 |
主考院校、省考办、市考办联审 |
|
|
考试 |
考试安排 |
向考生发放《考试通知书》，对考生进行遵守考试纪律、诚信考试教育，介绍考点分布情况。 |
确立考点。编排考场、打印考试安排材料，考前一周内发放《考试通知书》 |
准考证、考试通知书有遗失的考生，有学校统一登记，预约补办。 |
|
|
违纪处理 |
向考生通报处理决定，并对所有考生进行考风考纪教育。 |
考试违规考生，依据教育18号令处理，处理文件发至高校自考办和生自考办 |
对违规考生进行成绩处理备案。 |
||
|
成绩发布 |
向考生公布成绩。 |
考试成绩库发往各高校，打印成绩册，合格成绩并入考籍库。 |
|||
|
关于调查 |
个别对成绩有疑问的考生，接受查试卷登记，制成查卷名单，选派专人负责查卷，查卷名单必须含有准考证号、姓名、考试号、课程号、课程名称等必要项目。 |
安排时间，汇总高校查分人员统一查卷。保存成绩有误试卷。 |
统一安排查卷时间提供工作方便。 |
||
|
实践考核 |
安排考生实验。实习、设计、毕业论文和其它专门技能考核，成绩单直接发往考生。 |
||||
|
考籍 |
档案管理 |
保管好考试报名册报名库、考试成绩册成绩库、考籍册考籍库、《报本科段资格审批表》、《课程免考审批表》、实践考核名册和成绩单通知单存根及考核原始资料、毕业生材料、毕业生名册。 |
保管考生历次成绩册成绩库、考籍册考籍库、查卷中抽出的有关试卷、违规考生处理材料、毕业生名册毕业生库。 |
||
|
毕业登记 |
使用毕业生登记程序登记，生成毕业库。审核材料含身份证复印件、准考证、全部单科合格成绩、资审免考转考等材料，实践考试成绩单，成绩更正试卷及二寸蓝底照片等。考生思想品德鉴定需合格 |
||||
|
毕业 |
毕业会审 |
参与联合审核。 |
参与联合审核。 |
确认会审时间，逐个审查毕业生材料，会审签字，打印出毕业证书，确定最终的毕业生名册，知错注册商务电子档案 |
|
